Mitglieder ohne Tabellenchaos
Mitglieder, Haushalte, Abteilungen, Gruppen, Ehrungen und Beitragsdaten in einer verständlichen Arbeitsoberfläche.
AbteilungenFamilienGruppenEhrungen
Marktstart derzeit für Dezember 2026 geplant
Mehr Verein. Weniger Verwaltung.
VereinsMacher verbindet Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Kommunikation, Organisation und KI-Unterstützung in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche – entwickelt für ehrenamtliche Vorstände.
Aus echter VereinspraxisFür ehrenamtliche VorständeRollen & BerechtigungenBrowser & PWA
1.600+
Mitglieder aus der Entstehungspraxis
6
Abteilungen im Praxisverein
KI
für Suche und Auswertung
PWA
für mobile Vereinsarbeit
Ein System statt Insellösungen
Vereinsarbeit wird einfacher, wenn Daten und Aufgaben zusammenpassen.
Mitglieder, Beiträge, Bank, Belege, Kommunikation und Organisation gehören fachlich zusammen. VereinsMacher verbindet diese Bereiche so, dass Ehrenamtliche weniger doppelt pflegen und seltener nach dem richtigen Arbeitsstand suchen müssen.
Vereinssoftware im DetailBeiträge & Finanzen verbunden
Von Beitragstarifen und SEPA bis zu Bankumsätzen, Belegen, Buchhaltung und Auswertungen – ohne doppelte Datenpflege.
SEPABankBelegeAuswertungen
Für Vorstand und Mitglieder
Browser und PWA für die Vereinsarbeit sowie ein eigener Mitgliederbereich für Termine, Daten und Vereinskommunikation.
Rechte statt Vollzugriff
Rollen, Abteilungen und Aufgabenbereiche lassen sich getrennt steuern – passend zu gewachsenen Vereinsstrukturen.
Mitglieder & Familien
Beiträge & SEPA
Finanzen & Buchhaltung
Bank & Belege
Kalender & Termine
Kommunikation
Sponsoren
Inventar & Ressourcen
Vorstand & Organisation
Vereinswebseite
Aus echter Vereinspraxis
Nicht am Reißbrett entstanden, sondern aus ehrenamtlicher Vorstandsarbeit.
Die Idee zu VereinsMacher entstand in einem Verein mit rund 1.600 Mitgliedern und sechs Abteilungen. Dort treffen Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Kommunikation, Veranstaltungen und Vorstandsarbeit täglich aufeinander – oft verteilt über Tabellen, Postfächer und Einzellösungen.
VereinsMacher soll genau diese Zusammenhänge verständlich abbilden und dafür sorgen, dass Wissen nicht an einzelnen Personen oder privaten Ablagen hängt.
Wie VereinsMacher entstanden istPraxis statt Theorie
Abläufe orientieren sich an Aufgaben, die Vorstände, Kassiere und Abteilungen im Vereinsalltag tatsächlich erledigen.
Zusammenhänge statt Insellösungen
Mitgliedschaft, Beitrag, Kommunikation und Finanzen werden nicht als voneinander getrennte Welten gedacht.
Verantwortung bleibt nachvollziehbar
Rollen, Berechtigungen, Freigaben und Protokollierung gehören zur Arbeitsweise und nicht erst zur späteren Absicherung.
Mit Pilotvereinen weiterentwickeln
Reale Vereine testen Bedienung und Abläufe vor dem Marktstart und helfen dabei, unnötige Komplexität zu erkennen.
VereinsMacher KI
Fragen stellen, statt sich durch Listen zu klicken.
Die VereinsMacher KI unterstützt dabei, Vereinsdaten schneller zu verstehen und passende Informationen zu finden. Statt immer zuerst den richtigen Filter oder das richtige Modul zu suchen, können Verantwortliche ihre Frage in natürlicher Sprache formulieren.
Mitglieder & Ehrungen auswerten
Zum Beispiel Altersgruppen finden, Mitgliederdaten auswerten oder anstehende Ehrungen nach Jahr und Jubiläum abfragen.
Finanzen schneller durchsuchen
Buchungen und Vorgänge lassen sich über verständliche Fragen suchen und für die weitere Bearbeitung einordnen.
Kontext statt starrer Suchmasken
Die KI kann Begriffe und Zusammenhänge aus der Frage berücksichtigen, statt nur nach einem exakt geschriebenen Suchwort zu filtern.
Berechtigungen bleiben entscheidend
Die vorhandenen Rollen und Berechtigungen bestimmen weiterhin, welche Vereinsdaten ein Benutzer in VereinsMacher sehen und bearbeiten darf.
VereinsMacher KI
Beispiele aus typischen Vereinsfragen
Welche Mitglieder werden nächstes Jahr 14 Jahre alt?
Die KI kann die passende Altersgruppe aus den Mitgliedsdaten ermitteln und die Treffer für die weitere Arbeit anzeigen.
Welche Ehrungen stehen 2027 an?
Anstehende Ehrungen lassen sich nach Jahr und Jubiläum auswerten, damit der Vorstand frühzeitig planen kann.
Zeige mir die Buchungen zu unserem Sportausstatter.
Die Suche kann auch sprachliche Varianten berücksichtigen und passende Buchungen für die weitere Prüfung zusammenstellen.
Die KI unterstützt bei Suche und Auswertung. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei den verantwortlichen Personen im Verein.
Für unterschiedliche Vereinsrealitäten
VereinsMacher passt sich der Struktur eures Vereins an.
Ein kleiner Verein arbeitet anders als ein Mehrspartenverein. Die gemeinsame Grundlage bleibt: klare Zuständigkeiten, verständliche Abläufe und ein verlässlicher Datenstand.
Vereinsart
Vereinssoftware für Sportvereine
Abteilungen, Mannschaften, Beiträge, Termine und Verantwortlichkeiten gemeinsam organisieren.
Mehr erfahrenVereinsart
Vereinssoftware für Musikvereine
Register, Ensembles, Auftritte, Mitglieder und Vereinsorganisation zentral verwalten.
Mehr erfahrenVereinsart
Vereinssoftware für Schützenvereine
Mitglieder, Gruppen, Veranstaltungen, Prüfungen, Inventar und Vorstandsarbeit verbinden.
Mehr erfahrenVereinsart
Vereinssoftware für kleine Vereine
Einfach starten und Mitglieder, Beiträge, Termine und Dokumente ohne unnötige Komplexität bündeln.
Mehr erfahrenPraxiswissen
Konkrete Aufgaben statt allgemeiner Softwareversprechen.
Ratgeber zu Beiträgen, SEPA, Softwarewechsel, Buchhaltung, Helferstunden und Vorstandsübergabe helfen bei typischen Entscheidungen im Vereinsalltag.
SEPA-Lastschrift im Verein
Mandate, Zahler, Beitragsläufe, Prüfungen und Rückläufer nachvollziehbar organisieren.
Vorstandswechsel im Verein
Zugänge, Verträge, Fristen, Dokumente und offene Aufgaben strukturiert übergeben.
Mitgliedsbeiträge im Verein
Beitragsarten, Familienregeln, Fälligkeiten, Sollstellung und Zahlungseingänge sauber organisieren.
Vereinssoftware wechseln & Mitglieder importieren
Altdaten bereinigen, Felder zuordnen, Dubletten prüfen und den Umstieg strukturiert vorbereiten.
Vereinsbuchhaltung fürs Ehrenamt
Bank, Belege, Konten, Abteilungen und Freigaben für ehrenamtliche Kassiere nachvollziehbar verbinden.
Helferstunden im Verein
Sollstunden, Haushaltsregeln, Abteilungen, Nachweise, Freistellungen und Abrechnung transparent planen.
Geplanter Funktionsumfang
Ein Paket, das zu eurem Verein passt.
Die Pakete sind bereits vorbereitet. Preise veröffentlichen wir zum Marktstart. Bis dahin zeigen wir transparent, welche Funktionsbereiche vorgesehen sind.
Für kleine Vereine
VereinsMacher Basis
Die wichtigsten Werkzeuge für Mitglieder, Beiträge und die tägliche Vereinsorganisation.
Mitgliederverwaltung inkl. Import & Datenprüfung
Abteilungen, Gruppen, Haushalte & Familien
Mitgliedsarten, Ehrungen & Funktionen
Beiträge, Tarife, Beitragsberechnung & SEPA-Grundfunktionen
Mitgliederportal und persönliche Profildaten
Kalender, Termine & einfache Ressourcenverwaltung
Vorstand, Vereinsdaten & Organisationsstruktur
PDF- und Briefvorlagen für Vereinsdokumente
Benutzer, Rollen & grundlegende Rechteverwaltung
Preise folgen zum Marktstart · Funktionsumfang kann sich bis zur Veröffentlichung noch weiterentwickeln.
Für aktive Mehrspartenvereine
VereinsMacher Plus
Für viele Vereine passend
Die Komplettlösung für den laufenden Vereinsbetrieb mit Finanzen, Kommunikation und Veranstaltungen.
Alle Funktionen aus VereinsMacher Basis
Finanzbuchhaltung mit Kontenplan und Abteilungslogik
Bankkonten, Bankimport, Zahlungsabgleich & Barkassen
Belege, Rechnungseingang, OCR-Unterstützung & Kontierung
Rechnungen, Forderungen, Mahnungen & Spendenbescheinigungen
Haushaltsplanung, Budgets & Finanzübersichten
Projekte, Veranstaltungen, Sitzungen & Protokolle
Inventar, Vereinsvermögen, Vereinsheim & Ressourcen
E-Mail-Kommunikation, Mitteilungen & Newsletter
Sponsorenverwaltung und öffentliche Vereinswebseite
Preise folgen zum Marktstart · Funktionsumfang kann sich bis zur Veröffentlichung noch weiterentwickeln.
Für anspruchsvolle Vereinsstrukturen
VereinsMacher Pro
Mehr Automatisierung, KI und Integrationen für Vereine, die viele Abläufe zentral steuern möchten.
Alle Funktionen aus VereinsMacher Plus
VereinsMacher KI für Assistenz und Arbeitsunterstützung
Erweiterte Automatisierungen und wiederkehrende Abläufe
Bankanbindung und automatisierte Umsatzverarbeitung
Intelligente Beleg- und Buchungsvorschläge
Erweiterte Prüf-, Freigabe- und Kontrollworkflows
API- und Integrationsmöglichkeiten für Drittsysteme
Umfangreiche Audit-, Protokoll- und Nachvollziehbarkeit
Erweiterte Daten- und Prozessautomatisierung
Priorisierter Support für komplexere Setups
Preise folgen zum Marktstart · Funktionsumfang kann sich bis zur Veröffentlichung noch weiterentwickeln.
Pilotvereine gesucht
Ihr wollt VereinsMacher schon vor dem offiziellen Start mitgestalten?
Wir suchen bereits jetzt Vereine, die VereinsMacher im realen Vereinsalltag testen möchten. Besonders wichtig ist uns Feedback von ehrenamtlichen Vorständen, Kassieren, Abteilungsleitern und Mitgliederverwaltern.
Praxisnah testenDirektes Feedback gebenAbläufe gemeinsam verbessern
Kontakt
Fragen zu VereinsMacher?
Schreib uns, wenn du Fragen zum geplanten Funktionsumfang, zu eurem Vereinsaufbau oder zum Pilotbetrieb hast.
Vereinsstruktur und Module einordnen
Pilotbetrieb besprechen
Fragen zum geplanten Marktstart klären