Vereinssoftware, die eurem Vorstand Arbeit abnimmt.

Vereinssoftware ist dann hilfreich, wenn sie nicht nur Daten speichert, sondern zusammengehörende Abläufe verbindet. Ein neues Mitglied beeinflusst beispielsweise Mitgliedschaft, Beitrag, Kommunikation, Abteilungszuordnung und später möglicherweise auch Ehrungen oder Funktionen. Werden diese Bereiche in getrennten Programmen geführt, entstehen doppelte Pflege und widersprüchliche Datenstände.

VereinsMacher ist deshalb als gemeinsame Arbeitsoberfläche für den Verein gedacht. Vorstand, Kassier, Mitgliederverwaltung und weitere Verantwortliche arbeiten mit denselben Vereinsdaten, erhalten aber nur die für ihre Rolle vorgesehenen Zugriffe.

Bei der Suche werden unterschiedliche Begriffe verwendet: Vereinssoftware, Software für Vereine, Vereinsverwaltungssoftware oder digitale Vereinsverwaltung. Gemeint ist meist dasselbe Grundproblem – Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Termine, Kommunikation und Vorstandsarbeit sollen nicht in getrennten Werkzeugen gepflegt werden.

VereinsMacher verbindet diese Aufgaben deshalb in einer gemeinsamen Vereinssoftware. Dadurch kann dieselbe Lösung sowohl für die klassische Mitglieder- und Vereinsverwaltung als auch für weiterführende Abläufe wie Finanzen, Bank, Dokumente, Veranstaltungen und Vorstandsarbeit genutzt werden.

VereinsMacher ist eine webbasierte Vereinssoftware: Vorstand und weitere berechtigte Verantwortliche arbeiten über einen aktuellen Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone mit demselben zentralen Vereinsstand. Dadurch ist keine lokale Desktop-Installation notwendig, die nur auf einem einzelnen Vereinsrechner gepflegt werden kann.

Als Web-App ist VereinsMacher zusätzlich als PWA ausgelegt. Auf unterstützten Geräten kann die Anwendung zum Startbildschirm hinzugefügt werden; Web-Push-Benachrichtigungen lassen sich dort aktivieren, wo Browser und Gerät diese Funktion unterstützen. Eine separate native iOS- oder Android-App ist dafür nicht erforderlich.

Die Anwendung richtet sich an ehrenamtlich geführte Vereine, die mehr benötigen als eine einfache Adressliste. Besonders Mehrspartenvereine profitieren von Abteilungen, Gruppen, unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und getrennten Finanzbereichen. Die gleichen Grundprinzipien funktionieren aber auch für kleinere Sport-, Musik-, Schützen-, Kultur- oder Fördervereine.

Wichtig ist nicht die Vereinsart, sondern dass Verwaltungsarbeit verständlich bleiben muss. Deshalb orientieren sich Bezeichnungen und Abläufe möglichst am Vereinsalltag und nicht an technischen Systembegriffen.

Vor einem Wechsel sollte ein Verein klären, welche Daten heute tatsächlich verwendet werden: Mitglieder, Haushalte, Abteilungen, Beitragsschlüssel, SEPA-Mandate, Funktionen, Ehrungen, offene Forderungen und gegebenenfalls Finanzdaten. Ein sauberer Import ist wichtiger als eine lange Funktionsliste.

Ebenso wichtig sind Rollen, Nachvollziehbarkeit und eine klare Übergabe zwischen Vorständen. Gute Vereinssoftware sollte nicht davon abhängen, dass nur eine einzelne Person weiß, wie alles funktioniert.