VereinsMacher vor dem offiziellen Start im Alltag testen.

Eine Vereinssoftware kann technisch funktionieren und trotzdem an kleinen Details des echten Ehrenamts vorbeigehen. Genau diese Lücke soll der Pilotbetrieb schließen. Wir möchten beobachten, welche Aufgaben im Alltag wirklich Zeit kosten, welche Begriffe unklar sind und an welchen Stellen ein Arbeitsablauf einfacher werden muss.

Feedback fließt deshalb nicht nur in neue Funktionen ein, sondern ebenso in Bedienung, Hilfetexte, Importprozesse und die Reihenfolge einzelner Arbeitsschritte.

Gesucht werden unterschiedliche Vereinsarten und Größen: kleine Vereine mit einfachen Strukturen ebenso wie Mehrspartenvereine mit vielen Abteilungen, Beitragsarten und Verantwortlichen. Entscheidend ist die Bereitschaft, reale Abläufe zu testen und Rückmeldung zu geben.

Besonders wertvoll ist Feedback von Personen, die Vereinsverwaltung tatsächlich neben Beruf und Familie erledigen – also Vorständen, Kassieren, Mitgliederverwaltern und Abteilungsleitungen.

Der Pilotbetrieb soll keine reine Präsentation sein. Je nach Vereinsstruktur können reale Abläufe durchgespielt werden: Mitgliederimport und Datenqualität, Abteilungen und Gruppen, Beitragslogik und SEPA, Bank und Belege, Kommunikation, Veranstaltungen, Ressourcen oder typische Vorstandsaufgaben.

Wichtig ist dabei nicht, möglichst viele Funktionen in kurzer Zeit anzuklicken. Aussagekräftiger ist, einige typische Aufgaben vollständig zu bearbeiten und festzuhalten, wo Begriffe, Reihenfolge oder Bedienung noch unnötig kompliziert sind.

Rückmeldungen werden nach Wirkung auf den Vereinsalltag bewertet. Ein unklarer Arbeitsschritt oder eine unnötige Doppelpflege kann dabei wichtiger sein als eine zusätzliche Spezialfunktion. Ziel ist eine Software, die auch von Personen verstanden wird, die Vereinsverwaltung neben Beruf, Familie und anderen Aufgaben erledigen.

Sicherheits-, Berechtigungs- und Datenqualitätsprobleme werden getrennt von Komfortwünschen betrachtet. So sollen kritische Punkte zuerst gelöst werden, ohne die Anwendung mit immer mehr Optionen unnötig zu verkomplizieren.

Über das Kontaktformular oder per E-Mail könnt ihr kurz euren Verein, die ungefähre Mitgliederzahl, die Vereinsart und die wichtigsten Verwaltungsaufgaben beschreiben. Danach lässt sich gemeinsam einschätzen, welche Bereiche für einen Pilotbetrieb besonders relevant sind.

Der offizielle Marktstart ist derzeit für Dezember 2026 geplant. Der konkrete Pilotumfang kann sich bis dahin mit dem Entwicklungsstand weiterentwickeln.